Kommt Ihnen das bekannt vor?
Unsere Vertragsverarbeitung funktioniert nicht so, wie sie sollte, und wir können den Grund nicht erkennen.
„Die IFRS-Berichterstattung schien in Ordnung, aber inzwischen ist jeder Monatsabschluss ein Risiko.“
„Die Monatsabschluss-Bewertung löst Meldungen aus, die wir stundenlang untersuchen. Manchmal liegt das Problem bei der Abschreibung, manchmal bei einem falschen lokalen Rechnungslegungsstandard, und die Finanzabteilung wartet bereits …“
Jeden Monat produziert der Bewertungslauf Meldungen, die wir stundenlang untersuchen. Manchmal ist es eine Abschreibung, die nicht stattgefunden hat. Manchmal ist es ein zu komplexer Mietvertrag, der im System hängen bleibt und zumindest Rundungsfehler verursacht. Aber das Ergebnis ist in jedem Fall dasselbe: Das Abstimmkonto saldiert nie auf null. Wir haben praktisch eine persönliche Liste von Verträgen erstellt, die wir nicht anfassen. Finance fragt, warum sich die Leasingverbindlichkeit um Zehntausende verschoben hat, und wir sagen, dass dies geprüft wird.
(Der System Health Check ist ohne Registrierung und frei zugänglich).
Unsere Vertragsverarbeitung funktioniert nicht so, wie sie sollte, und wir können den Grund nicht erkennen.
„Wir stecken gerade fest.“
Ein Projekt, eine Migration oder eine operative Entscheidung ist zum Stillstand gekommen, und jede Woche Verzögerung macht den nächsten Schritt teurer.
Unsere Arbeit an IFRS 16 ist ins Stocken geraten. Jeder Weg nach vorne erfordert eine Entscheidung, die niemand treffen möchte. Das Team bewältigt den täglichen Betrieb sowie drei halbherzig in Angriff genommene Initiativen. Eskalationen werden mit der Antwort „Lassen Sie uns das im nächsten Quartal besprechen“ zurückgewiesen. Unterdessen bleibt die geplante Schnittstelle zur Flottenmanagement-Software unimplementiert und wartet weiterhin darauf, dass jemand entscheidet, wann die Arbeiten beginnen.
(für registrierte Benutzer. Wenn Sie noch nicht registriert sind,
können Sie sich als Betreiber registrieren.)
Unsere Vertragsverarbeitung funktioniert nicht so, wie sie sollte, und wir können den Grund nicht erkennen.
„Unser SAP-RE-FX-Inhouse-Berater geht bald – und sein Know-how geht mit ihm.“
Wichtige Mitarbeiter werden innerhalb der nächsten 6 Monate das Unternehmen verlassen. Ihr Wissen ist nicht dokumentiert. Wir haben Zeit, aber keinen Plan.
Zwei oder drei Personen verfügen über das Betriebswissen unseres RE-FX-Systems. Sie wissen, welche Konditionsarten wann ausgelöst werden, welche Workarounds existieren, weil eine Migration etwas kaputt hinterlassen hat, und warum die Kostenstellenstruktur drei Ausnahmen hat. Wenn sie gehen, geht dieses Wissen mit ihnen – weil es nie aufgeschrieben wurde, und wir sind nicht sicher, ob wir es überhaupt herausziehen könnten, selbst wenn wir es versuchen würden.
(voller Zugriff für registrierte Benutzer. Wenn Sie noch nicht registriert sind,
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Unsere Vertragsverarbeitung funktioniert nicht so, wie sie sollte, und wir können den Grund nicht erkennen.
Für Corporate Real Estate ist RE-FX selten das Zentrum – was zu besonderen Problemen führte
Für Industriekonzerne, Großhändler und Telekommunikationsunternehmen kam SAP RE-FX auf den Markt, als IFRS 16 Operating-Leases zu einem bilanzwirksamen Sachverhalt machte. Es wurde entwickelt, um den Anforderungen des Audits gerecht zu werden: Operating-Leases aktivieren, Anhänge erstellen, Jahresabschluss erstellen. Die Zahlen stimmen. Was die Konfiguration jedoch nie leisten sollte, ist die Beantwortung strategischer Fragen. Was das Filialnetz, der Fuhrpark oder der Maschinenpark tatsächlich kosten und wo neu verhandelt oder ausgestiegen werden sollte. Und da das Modul zwischen Finanzwesen, IT und Facility Management angesiedelt ist, wird es zwar verwaltet, aber niemand übernimmt die Verantwortung dafür. Niemand stellt dafür ein Budget auf. Niemand ist dafür rechenschaftspflichtig. Bis Wachstum, ein Audit oder ein Anhang zur CSRD die Frage erzwingen.
Die drei Situationen oben sind drei unterschiedliche Einstiegspunkte in dasselbe vernachlässigte Modul. Jede hat ihre eigene Antwort, und jede beginnt auf dieselbe Weise: indem man das System so liest, wie es tatsächlich ist – und nicht so, wie es der Projektplan angenommen hat.
Unsere Vertragsverarbeitung funktioniert nicht so, wie sie sollte, und wir können den Grund nicht erkennen.
Dies richtet sich an Unternehmen, die ihr eigenes Immobilien-Portfolio oder mehrere Mietverträge verwalten .
