Fachwissen
Projekthistorie (anonymisiert)
Blättern Sie durch die wichtigsten Projekte, seit ≈ 2016
Global musical instrument and audio group, EMEA branch.
IFRS 16 stabilization and triage — clustered variances, identified root patterns in valuation postings, made the team operational within delivery deadline.
Top-20 worldwide family-owned trading company.
IFRS 16 structuring in SAP RE-FX — field logic definition, technical implementation sketches for developers, interface and data logic documentation.
Federal real estate agency.
SAP RE-FX ILM — deletion logic, archiving compliance, mass activities, workshop facilitation for data lifecycle management.
Top-20 German housing company.
RE-FX clean core preparation — reversal of Z-adjustments, feasibility assessment for standardisation, on-premise vs. public cloud position paper.
International energy provider (stock-listed).
SAP RE-FX greenfield in S/4HANA — full-cycle customising incl. IFRS 16, legacy data migration, cross-functional coordination with FI, MM, AA.
Top-20 European public real estate holder.
Software evaluation for property and asset management — requirements catalogue, market analysis of ~25 systems, vendor shortlisting, SAP LUM workshop with SAP officials.
Cantonal informatics office, Switzerland.
RE-FX & ILM sub-project management — archiving concept, Swiss data protection compliance, CAFM evaluation (Planon, Speedikon), BIM adoption advisory.
Top-10 global medical devices company.
IFRS 16 interim support in S/4HANA Bluefield — vehicle leasing integration into RE-FX, configuration, hypercare stabilisation, handover to internal team.
European logistics company.
CAFM software evaluation (Planon, Korasoft, Speedikon) and general S/4HANA preparation advisory — requirements analysis, vendor comparison, and readiness assessment.
Top-10 global telecommunications group.
Technical lead and sub-project manager for XML-based RE-FX interface — IFRS 16 contract data transfer between two SAP systems, international development coordination.
Largest European shopping centre owner.
Project manager for RE-FX service charge settlement — billing model redesign, settlement unit configuration, multi-company code setup, stakeholder coordination.
Top-50 German residential real estate service provider.
Project manager for GDPR/ILM implementation in RE-FX — deletion and retention concepts, ILM rule customising, data object analysis for business partners, contracts, and documents.
Mid-sized property valuation firm.
Advisory on internal digitalisation processes — process analysis, tooling evaluation, and structured recommendations for digital workflow adoption.
University of Applied Sciences.
Project manager for scientific market study on location analysis systems — coordination of six student sub-projects, evaluation of 12+ platforms, structured scoring model.
University of Applied Sciences — research mandate by international PropTech vendor.
Project lead for market study on project development tools in DACH — survey design, 800+ respondents, usage pattern analysis, client-tailored reporting.
Leading European shopping centre operator.
Mass processing of 300+ rental contracts in RE-FX — term extensions, cost allocations, indexation rules, legal compliance checks in coordination with legal and controlling.
Technical inspection service provider.
RE-FX technical structuring — on-site building surveys, digital mapping of room hierarchies and space usage, integration logic between RE-FX and PM for settlement and maintenance.
Major German city administration.
SAP RE-FX & LUM application trainer — designed and delivered multi-day training sessions, created curriculum and user handbooks, supported floor plan integration.
Entry-level consulting, real estate and non-profit sector.
Process digitisation and software advisory — SAP training track (ABAP, FI/CO, MM), DMS/OCR initiatives, BPMN process modelling, comparative software evaluations.
+ 20 smaller projects — consultations and advisory engagements under 5 days, with real estate project developers, property valuers, banks, and shopping centre operators.
Fachwissen
Zertifizierte Exzellenz
Ausgestellte Zertifikate
6 Original-CertificatesClick on a Tile to view certificate (birthdate blacked)
Fachwissen
Technischer und funktionaler Stapel (von RE-FX bis PRINCE2)
Entdecken Sie unsere Kompetenz; jede Zahl steht für ein Projekt oder Teilprojekt.
SAP RE-FX / Vertrags- und Mietverwaltung (CLM)
| Thema (Anzahl der Projekte) | 2. Ebene | Anpassung | Konzepte |
|---|---|---|---|
| Master-Datenarchitektur (Objekte, Hierarchie, Ansichten) | 1 | 7 | 6 |
| Geschäftspartner & Rollen (BP, CVI, BDT) | 4 | 8 | 4 |
| Vertragsmodell und Laufzeitlogik | 7 | 5 | 9 |
| Regeln für Mitteilung, Verlängerung und erneute Einreichung | 2 | 5 | 6 |
| Konditionen & Konditionsgruppen | 6 | 8 | 5 |
| Kontenbestimmung (Flusstypen, Kontosymbole, Werte) | 6 | 4 | 6 |
| Periodische Buchung & Cashflow | 6 | 6 | 9 |
| Nebenkostenabrechnung (SCS) | 4 | 5 | 7 |
| Verteilung und Anpassungen der Vorsteuer | 7 | 10 | 5 |
| FI/CO-Integration & Versöhnung | 6 | 8 | 4 |
| Genehmigungen & Transporte | 2 | 2 | 0 |
| SAP RE-FX Contract & Lease Management (CLM) | >40 | >50 | >40 |
IFRS 16
| ZumBild | 2. Ebene | Anpassung | Konzept |
|---|---|---|---|
| Bewertungsregeln und Bewertungstypen | 3 | 6 | 3 |
| Konditionsbewertungsgruppen & Buchungs-Setup | 3 | 3 | 3 |
| RoU Asset & Leasingverbindlichkeit (FI-AA-Integration) | 3 | 3 | 2 |
| Bewertung ausführen, buchen & debuggen (RECEPR, RECEEP, AA594/AA660) | 3 | - | - |
| Übergangslogik (vollständige / modifizierte Retrospektive) | 3 | 4 | 3 |
| Vertragsänderung und Neubewertung | 4 | 4 | 4 |
| IFRS 16 Rechnungslegungsstandards in RE-FX & FI-AA | 19 | 20 | 18 |
S/4HANA, Migration & Fiori
| Thema | 2. Ebene | Anpassung | Konzept |
|---|---|---|---|
| Migrationsstrategie ECC → S/4HANA (Brownfield / Greenfield) | - | - | 13 |
| S/4HANA Migrationscockpit (Direkttransfer) für RE-FX | 1 | - | 2 |
| Alt- & Nicht-SAP-Datenmigration (LTMC, LSMW) | 2 | 5 | 3 |
| Kunden-Anbieter-Integration (CVI) | 2 | 2 | 7 |
| Datenqualität und Legacy-Bereinigung (klassische RE-Residuen, verwaiste Objekte, Client-Copy-Inkonsistenzen) | 10 | 2 | 0 |
| Fiori-Apps & UI5-Erweiterungen für RE-FX | 2 | 2 | 5 |
SAP ILM & Datenschutz (RE-FX / FI Fokus)
| Thema | 2. Ebene | Anpassung | Konzept |
|---|---|---|---|
| ILM-Kernrahmenwerk, Ausführung von Speicher und Zerstörung | 1 | 4 | 8 |
| Archivierung von Objekten RE-FX: Verträge, Bedingungen, Immobilienanzeigen | 1 | 3 | 8 |
| Archivierungsobjekte FI & Geschäftspartner-Stammdaten | 2 | 2 | 7 |
| Datenschutz: Blockierung, EoP/EoB-Überprüfungen und DSGVO-Rechte von Personensubjekten | 2 | 5 | 6 |
| Legal Hold, Aufbewahrungsbasis & RE Classic → S/4HANA-Migration | 0 | 0 | 4 |
Übergreifende Themen (Tech Stack, BDT, Workflow, Sonstiges)
| Thema | Projekte |
|---|---|
| BAdI-Implementierungen (BADI_RECN, BADI_RECD, BUS1505, BUS1506) | 6 |
| BAPI-Implementierungen (Verträge, Bedingungen, Objekte) | 8 |
| BDT (Business Data Toolset) — Felder, Bildschirme, Datenbankverbindung | 9 |
| Z-Tabellen und Z-Programme | 14 |
| Drittanbieter-Schnittstellen (CAFM, DMS) | 10 |
| SAP Business Workflow / BRF+ für Vertragsgenehmigungen | 1 |
| ALM-Tools (Solution Manager, Cloud ALM, Jira, ServiceNow) | 7 |
Fachwissen
Was wir nach Segment (Bereich) gelernt haben
Ein zusammenfassender Überblick über unsere Projekterfahrung, gegliedert nach Fachbereichen.
Unser Ansatz für Immobilienunternehmen
Bei unseren Projekten mit Wohn- und Gewerbeimmobilienbesitzern wiederholt sich das gleiche Muster: SAP RE-FX ist das Herzstück, die Vermietung ist der Hauptprozess, und die jährliche Nebenkostenabrechnung ist der Moment, in dem das gesamte System getestet wird.
Was wir durch unsere Arbeit in diesem Segment gelernt haben:
Der einfachste Fall und der schwierigste Fall leben Seite an Seite. Die Logik der Wohnungsmiete und der Nebenkosten ist in den meisten kontinentaleuropäischen Rechtsordnungen weitgehend gesetzlich festgelegt - die einfachste Konfiguration des Systems. Kommerzielles Leasing wird frei verhandelt, und genau hier beginnt die Komplexität. Einkaufszentren stehen an der Spitze: Ankermieterklauseln, besucherfrequenzabhängige Gebühren, Umsatzmietenstrukturen – die komplexesten Abrechnungen in der gesamten RE-FX-Landschaft. Ein einziger Portfoliobesitzer hat oft alle drei.
Die Abrechnung ist die Diagnose. Wie gut der Nebenkostenabrechnungslauf funktioniert, sagt mehr über die Systemgesundheit aus als jeder andere Indikator. Wenn er zu jedem Monatsende Hunderte kleiner Fehler produziert, liegt die Ursache selten in der Abrechnung selbst – sondern in den Stammdaten, den Schnittstellen oder in einer Schnellreparatur von vor drei Jahren, die niemand dokumentiert hat.
Wo wir ansetzen: Wir setzen dort an, wo der Schmerz messbar ist. Ein System Health Check stellt den Ist-Zustand Ihrer RE-FX-Konfiguration dem Soll-Zustand gegenüber – Abrechnungslogik, Stammdatenqualität, Schnittstellenintegrität. Wenn es sich nicht um ein einmaliges, sondern um ein laufendes Problem handelt, erhalten Sie mit dem Jour Fixe Steering eine wiederkehrende Beurteilung durch erfahrene RE-FX-Experten, ohne Rahmenvertrag. Und wenn Sie konkrete Arbeiten benötigen, liefert das Capacity Ticket Spezialistenstunden, ohne dass Sie eine Bank aufbauen müssen.
Unser Ansatz für Unternehmensimmobilien
In unserer Zusammenarbeit mit Unternehmens-Leasingnehmern – Industriekonzernen, Handelsunternehmen und Telekommunikationsbetreibern – ergibt sich ein einheitliches Bild: SAP RE-FX ist ein Modul unter vielen, steht selten im Mittelpunkt und wurde fast immer eingeführt, als IFRS 16 Verpflichtungen aus Operating-Lease zu einem bilanzwirksamen Sachverhalt machte. Die Immobilie ist hier nicht das Geschäft. Sie ermöglicht es.
Was wir durch unsere Arbeit in diesem Segment gelernt haben:
Compliance ist der Ausgangspunkt. Was wirklich zählt ist die Strategie. Die meisten Implementierungen wurden entwickelt, um den Wirtschaftsprüfer zufrieden zu stellen – die Leasingverträge zu aktivieren, den Anhang zu erstellen und das Geschäftsjahr abzuschließen. Die Daten sind korrekt. Was sie jedoch nicht beantworten können, ist die strategische Frage: Was kosten das Filialnetz, der Fuhrpark oder der Maschinenpark tatsächlich, und wo sollten Sie neu verhandeln, sich zurückziehen oder konsolidieren? Die Konfiguration war nie dafür ausgelegt, diese Informationen zu liefern.
Das Modul hat keinen natürlichen Besitzer. IT nennt es ein Finanzthema. Die Finanzabteilung bezeichnet dies als „Thema der Immobilien“. Das Facility Management hat keinen SAP-Zugang. Das Ergebnis ist ein Modul, das zwar verwaltet, aber nicht gesteuert wird – bis Wachstum, ein Audit oder ein Anhang gemäß CSRD die Frage aufwirft. Verträge sind an Kostenstellen und generischen Bezeichnungen statt an realen Objekten gekoppelt, und das funktioniert genau so lange, bis jemand Daten auf Standortebene benötigt, für deren Erstellung das System nie ausgelegt war.
Hier kommen wir ins Spiel: Wir beginnen damit, das System so zu lesen, wie es ist – nicht so, wie es laut Projektplan sein sollte. Ein System Health Check stellt fest, ob die RE-FX-Konfiguration die Fragen beantworten kann, die jetzt an sie gestellt werden – strategische Kostentransparenz, CSRD-Standortdaten, revisionssichere Leasingunterlagen. Wenn die Lücke eher strukturell als akut ist, liefert Jour Fixe Steering wiederkehrendes Senior-Urteil, um sie bewusst statt unter Druck zu schließen. Und wenn konkrete Arbeiten Spezialistenhände brauchen – Remeasurement-Logik, Schnittstellenreparatur, Migrationsvorbereitung –, liefert das Capacity Ticket die Stunden ohne Bank.
Unser Ansatz für öffentliche Immobilien- und Infrastrukturorganisationen
Bei unseren Projekten mit Organisationen des öffentlichen Sektors und der Infrastruktur – Behörden, staatlichen Unternehmen, Netzbetreibern, öffentlichen Immobilienbesitzern – ist nicht das Gebäude das entscheidende Merkmal. Es ist die darunterliegende Systemebene, die es so fast nirgendwo sonst gibt: Grundstücksverwaltung, GIS-Integration, PSCD. Die meisten SAP-Berater haben damit noch nie zu tun gehabt. Die Anlagen sind groß, langlebig und unterliegen eher gesetzlichen Vorschriften als der Marktoptimierung.
Was wir durch unsere Arbeit in diesem Segment gelernt haben:
Das Flurstück ist das eigentliche Objekt – nicht das Gebäude. Während bei kommerziellen Immobilien die Verträge an den Grundstücken hängen, hängen sie im öffentlichen Sektor an der katastermäßigen Realität: Parzellen, Grundbücher, Rechte, Lasten, Dienstbarkeiten. RE-LUM ist das Modul, das das abbildet, und es funktioniert nur, wenn GIS und SAP-Stammdaten synchron bleiben. Wenn sie auseinanderdriften – und ohne eine bewusst gestaltete Schnittstelle tun sie das immer –, dauert die Antwort auf „welche Flurstücke tragen welche Belastungen“ Tage statt Sekunden – genau dann, wenn ein Wirtschaftsprüfer fragt.
Die Zwänge sind struktureller, nicht technischer Natur. Disziplin in der Vergabe bedeutet, dass schnelle Lösungen konstruktionsbedingt unmöglich sind – was in einem Unternehmen drei Wochen dauert, kann in einer öffentlichen Organisation drei Vergabezyklen dauern. Systeme müssen so gebaut werden, dass sie politische Amtszeiten überdauern. Kritische Infrastrukturbetreiber tragen unter NIS2 verbindliche Sicherheitsverpflichtungen; Anbieter von Sozialwohnungen betreiben Wohnungsportfolios in großem Umfang unter Mietregimen – Sozialmietformeln, Vergleichsbenchmarks –, für die kein kommerzielles Immobilien-Tool gebaut wurde. Nichts davon ist ein Sonderfall. Es ist die tägliche operative Realität.
Wo wir ansetzen: Wir beginnen mit der Integration, die beim ersten Mal selten korrekt umgesetzt wird – der Verknüpfung zwischen der katasterrechtlichen Realität und der Finanzberichterstattung. Ein System Health Check stellt fest, ob RE-FX, RE-LUM und die GIS-Schnittstelle tatsächlich zusammenpassen oder ob Excel still und leise zur Integrationsschicht geworden ist. Wo die Herausforderung fortlaufend ist – Geodaten und Stammdaten abzustimmen, sich auf Audits vorzubereiten, Veränderungen zu konzipieren, die Vergabe-Zyklen überdauern – bietet Steering Jour Fixe bietet wiederkehrende fachliche Beratung auf Führungsebene. Und wo spezifische Spezialarbeit erforderlich ist, steht das Capacity Ticket die erforderlichen Arbeitsstunden, ohne das Rekrutierungsrisiko, das eine derart spezialisierte Nische stets mit sich bringt.
Fachwissen
Allgemeine Einblicke in SAP Real Estate, Planon und ILM
Verfolgen Sie in diesem Whitepaper die Entwicklung von SAP RE Classic ( 1992) bis zur Planon-Integration (2025).
(12 min. reading time - available as PDF in six languages)
Erfahren Sie in diesem Whitepaper (2025) mehr über die häufigsten Fehler, die wir bei unseren vier ILM-Projekten festgestellt haben.
(14 Min. Lesezeit – als PDF in sechs Sprachen verfügbar)
Fachwissen
Weitere Informationen zum Berater
Gründer T. H. Scheer auf Linkedin
Gründer T. H. Scheer auf Researchgate
Was gibt es als Nächstes zu entdecken?
