Est-ce que tout cela vous dit quelque chose ?
Notre traitement des baux ne fonctionne pas comme il le devrait et nous ne pouvons pas en déterminer la raison.
« Le reporting IFRS semblait satisfaisant, mais désormais chaque clôture de fin de mois représente un risque. »
« La valorisation de fin de mois déclenche des alertes que nous examinons pendant des heures. Parfois, le problème vient de l’amortissement, parfois d’une norme comptable locale inappropriée, et le service financier attend… »
Chaque mois, l’exécution de l’évaluation produit des messages que nous investiguons pendant des heures. Parfois, il s’agit d’un amortissement qui n’a pas eu lieu. Parfois, il s’agit d’un contrat de location trop complexe, qui reste bloqué dans le système et, au minimum, provoque des erreurs d’arrondi. Mais le résultat est le même dans tous les cas : le compte de rapprochement n’est jamais soldé à zéro. Nous avons pratiquement constitué une liste personnelle de contrats auxquels nous ne touchons pas. La Finance demande pourquoi la dette de location a bougé de plusieurs dizaines de milliers et nous lui répondons que c’est en cours d’analyse.
(Le System Health Check est accessible gratuitement et sans enregistrement).
Notre traitement des baux ne fonctionne pas comme il le devrait et nous ne pouvons pas en déterminer la raison.
« Nous sommes bloqués pour le moment. »
Un projet, une migration ou une décision opérationnelle est à l’arrêt, et chaque semaine de retard rend l’étape suivante plus coûteuse.
Nos travaux relatifs à la norme IFRS 16 sont au point mort. Toute avancée nécessite une décision que personne ne souhaite prendre. L’équipe gère les opérations quotidiennes ainsi que trois initiatives à moitié lancées. Les escalades sont renvoyées avec la réponse « nous en discuterons au prochain trimestre ». Pendant ce temps, l’interface prévue avec le logiciel de gestion de flotte n’a toujours pas été mise en œuvre et attend toujours que quelqu’un décide quand les travaux commenceront.
(pour les utilisateurs enregistrés. Si vous n’êtes pas encore inscrit,
vous pouvez vous inscrire en tant qu’opérateur.)
Notre traitement des baux ne fonctionne pas comme il le devrait et nous ne pouvons pas en déterminer la raison.
« Notre consultant interne SAP RE-FX part bientôt et son expertise part avec lui. »
Des personnes clés vont partir dans les 6 prochains mois. Leurs connaissances ne sont pas documentées. Nous avons le temps, mais pas de plan.
Deux ou trois personnes détiennent les connaissances opérationnelles de notre système RE-FX. Elles savent quels types de condition se déclenchent à quel moment, quels contournements existent parce qu’une migration a laissé quelque chose de cassé, et pourquoi la structure du centre de coûts comporte trois exceptions. Lorsqu’elles partent, ces connaissances disparaissent avec elles, parce qu’elles n’ont jamais été consignées et que nous ne sommes pas sûrs de pouvoir les extraire, même si nous essayions.
(accès complet pour les utilisateurs enregistrés. Si vous n’êtes pas encore enregistré,
vous pouvez vous inscrire en tant qu’opérateur.)
Notre traitement des baux ne fonctionne pas comme il le devrait et nous ne pouvons pas en déterminer la raison.
Pour l’immobilier d’entreprise, le RE-FX est rarement le centre - ce qui a posé des problèmes spécifiques
Pour les groupes industriels, les grossistes et les opérateurs télécoms, SAP RE-FX a fait son apparition lorsque la norme IFRS 16 a fait des contrats de location simple un élément de bilan. Il a été conçu pour répondre aux exigences de l’audit : capitaliser les contrats de location, produire les informations à fournir et clôturer l’exercice. Les chiffres sont corrects. Ce que cette configuration n’a jamais été conçue pour prendre en charge, ce sont les questions stratégiques. Quel est le coût réel du réseau d’agences, de la flotte ou du parc de machines, et où faut-il renégocier ou se retirer ? Et comme le module se situe à la croisée de la finance, de l’informatique et de la gestion des installations, il est géré, mais personne n’en assume la responsabilité. Personne ne le budgétise. Personne n’en rend compte. Jusqu’à ce que la croissance, un audit ou les informations à fournir au titre de la CSRD imposent la question.
Les trois situations ci-dessus sont trois points d’entrée différents dans ce même module négligé. Chacune a sa propre réponse et chacune commence de la même manière : en lisant le système tel qu’il est réellement, et non tel que le plan de projet le supposait.
Notre traitement des baux ne fonctionne pas comme il le devrait et nous ne pouvons pas en déterminer la raison.
Cette solution s’adresse aux entreprises qui gèrent leur propre portefeuille immobilier ou plusieurs contrats de bail.
