Klinkt dat allemaal bekend?
Onze leaseverwerking werkt niet zoals het hoort en we kunnen de reden niet achterhalen.
“De IFRS-rapportage leek bevredigend, maar nu vormt elke maandafsluiting een risico.”
"De waardering aan het einde van de maand leidt tot meldingen waar we urenlang onderzoek naar doen. Soms gaat het om afschrijvingen, soms om een verkeerde lokale boekhoudstandaard, en de afdeling Financiën zit te wachten…"
Elke maand produceert de waarderingsrun berichten die we urenlang onderzoeken. Soms is het een afschrijving die niet heeft plaatsvonden. Soms is het een huurovereenkomst die te complex is en vastloopt in het systeem, wat op zijn minst afrondingsfouten veroorzaakt. Maar het resultaat is in elk geval hetzelfde: de tussenrekening sluit nooit op nul af. We hebben in de praktijk een persoonlijke lijst opgebouwd van contracten die we niet aanraken. Finance vraagt waarom de leaseverplichting met tienduizenden is verschoven en wij vertellen hen dat dit wordt bekeken.
(De System Health Check is gratis toegankelijk zonder registratie).
Onze leaseverwerking werkt niet zoals het hoort en we kunnen de reden niet achterhalen.
“We zitten momenteel vast.”
Een project, een migratie of een operationele beslissing is tot stilstand gekomen en elke week vertraging maakt de volgende stap duurder.
Ons IFRS 16-werk is gestagneerd. Elke weg vooruit vereist een beslissing die niemand wil nemen. Het team houdt zich bezig met de dagelijkse werkzaamheden plus drie half opgestarte initiatieven. Escalaties komen terug met “laten we dit volgend kwartaal bespreken.” Ondertussen blijft de geplande interface met de wagenparkbeheersoftware niet geïmplementeerd en wordt er nog steeds gewacht op iemand die beslist wanneer het werk begint.
(voor geregistreerde gebruikers. Als je nog niet geregistreerd bent,
kun je registreren als operator.)
Onze leaseverwerking werkt niet zoals het hoort en we kunnen de reden niet achterhalen.
“Onze SAP RE-FX interne consultant vertrekt binnenkort en zijn expertise vertrekt met hem.”
Belangrijke mensen vertrekken binnen de komende zes maanden. Hun kennis is niet gedocumenteerd. We hebben tijd, maar geen plan.
Twee of drie mensen beschikken over de operationele kennis van ons RE-FX-systeem. Zij weten welke conditietypes wanneer worden getriggerd, welke workarounds er bestaan omdat een migratie iets kapot heeft gemaakt en waarom de kostenplaatsstructuur drie uitzonderingen heeft. Wanneer zij vertrekken, gaat die kennis met hen mee omdat het nooit is opgeschreven en we er niet zeker van zijn of we het eruit zouden kunnen halen, zelfs als we het zouden proberen.
(volledige toegang voor geregistreerde gebruikers. Als u nog niet geregistreerd bent,
kunt u zich registreren als operator.)
Onze leaseverwerking werkt niet zoals het hoort en we kunnen de reden niet achterhalen.
Voor corporate real estate is RE-FX zelden het centrum — wat specifieke problemen veroorzaakte
Voor industriële groepen, groothandelaars en telecombedrijven deed SAP RE-FX zijn intrede toen IFRS 16 van operationele lease een balansaangelegenheid maakte. Het werd gebouwd om aan de audit te voldoen. De leases activeren, de toelichting produceren, het jaar afsluiten. De cijfers kloppen. Waar de configuratie nooit voor is ontworpen, is de strategische vraag. Wat het filialennetwerk, het wagenpark of het machinepark daadwerkelijk kost en waar opnieuw moet worden onderhandeld of uitgetreden. En omdat de module zich tussen Finance, IT en facility management bevindt, wordt deze wel beheerd, maar neemt niemand het eigenaarschap. Niemand budgetteert ervoor. Niemand is er verantwoordelijk voor. Totdat groei, een audit of een CSRD-toelichting dwingt tot actie.
De drie bovenstaande situaties zijn drie verschillende instappunten voor dezelfde verwaarloosde module. Elk heeft zijn eigen antwoord en elk begint op dezelfde manier. Door het systeem te lezen zoals het daadwerkelijk is, en niet zoals het projectplan veronderstelde dat het zou zijn.
Onze leaseverwerking werkt niet zoals het hoort en we kunnen de reden niet achterhalen.
Dit is bedoeld voor bedrijven die hun eigen vastgoedportefeuille of meerdere huurcontracten beheren .
