Für Systemhäuser (SI)
Das Problem der Nischenberater lösen. Für Systemintegratoren.
Eine Nische, die Sie nicht besetzen können …
SAP RE-FX ist kein Standardmodul. Es befindet sich an der Schnittstelle von Immobilienoperationen und den sie umgebenden Systemen - CAFM- und IWMS-Plattformen auf der Gebäude- und Arbeitsplatzseite, Leasingbuchhaltung (IFRS 16 für den Leasingnehmer, IAS 40 für als Finanzinvestition gehaltene Immobilien), Vertragslebenszyklusmanagement und im öffentlichen Sektor die eigenen PSCD- und FI-CA-Abhängigkeiten. Der Beraterpool ist klein, das Modul ist tief, und die Nachfrage kommt eher stoßweise als in gleichmäßigen Strömen.
Die meisten Systemhäuser mit SAP im serviceangebot betreiben BASIS, FI/CO, MM, SD und PP in großem Umfang. Wenn ein Kunde RE-FX - oder ein anderes Nischenmodul wie ILM - benötigt, ist der übliche Reflex, jemanden auf dem Markt zu finden. Unserer Erfahrung nach dauert diese Suche Wochen, und die Person, die sie hervorbringt, ist oft ein Generalist oder ein FI/CO-Berater, der nach einer Handvoll IFRS 16-Korrekturen zum Spezialisten umgetauft wurde. Der Kunde erfährt das in der Regel erst später.
…und sollten es wahrscheinlich auch nicht versuchen
Sie brauchen keinen Vollzeitangestellten Nischenmodul-Consultant. Was Sie brauchen, ist die flexible Zugriffsmöglichkeit zu seiner Expertise: schnell, zu einem fairen Preis und zugeschnitten auf den Kundenauftrag. Wir sehen dies oft bei der Unterstützung von Ausschreibungen und bei der kurzfristigen Unterstützung von Endkunden, aber wenn es einen Anwendungsfall gibt, an den wir noch nicht gedacht haben, sprechen Sie uns gerne drauf an. Wir wollen die passende Lösung auch für Sie finden.
Während der Markt Wochen braucht — und eine Personalkette 25 % bis 45 % Marge hinzufügt, bevor irgendjemand Ihr Projekt erreicht — ist das Capacity Ticket innerhalb von Tagen einsatzbereit, und sein Preis ist bekannt, bevor Sie sich festlegen. Wir veröffentlichen die Preise wöchentlich. Buchen und bezahlen Sie mindestens sechs Wochen im Voraus und Sie erreichen den Mindestpreis — 90 € pro Stunde. Von da an steigt der Preis Woche für Woche, je näher der Termin rückt. Da Sie im Voraus bezahlen, erhalten Sie den Rabatt, wenn Sie vorausplanen, statt dass Dringlichkeit einen Aufschlag diktiert. Das ist das Capacity Ticket.
So viel zur Struktur. Nennen Sie uns die Form der Beauftragung, und wir können auch eine passende Lösung für SIe finden.
Das Problem der Nischenberater lösen. Für Systemintegratoren.
Was wir abdecken:
- RE-FX - Lease-in, lease-out, Vertrags- und Leasingmanagement, CLM (oft fälschlicherweise mit der Funktion des Contract Lifecycle Management verwechselt). Der Umfang und alles, was mit RECACUST.
- NKA / Nebenkostenabrechnung - Betriebskostenabrechnung in DACH, Servicekosten in BeNeLux, Gebührenlokative in FR - ein marktspezifisches Spezialgebiet, das tiefes Konfigurationswissen erfordert, das kein Generalist anrührt.
- IFRS 16 — Aktivierung von Leasingverhältnissen, Nutzungsrecht, Anhang-Berichterstattung. Bilanzierungsfähig, Audit-bereit.
- teilweise FI-CA / PSCD*- Vertragskonten Debitoren - Massenabrechnungen für Mieter, Zahlungsabwicklung im öffentlichen Sektor.
- S/4HANA Migration - RE-FX-Migration von ECC zu S/4. Da die SAP ECC-Mainstream-Wartung am 31. Dezember 2027 endet (gegen zusätzliche Kosten bis 2030 verlängert), ist die RE-FX Migration ein aktiver Arbeitsschritt in praktisch jedem Transformationsprogramm von 2022 bis heute.
- SAP ILM — Information Lifecycle Management — Aufbewahrung, Archivierung, DSGVO-konforme Datenvernichtung und fundierte juristische Kenntnisse in allen Fragen rund um die EU-DSGVO.
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Wo Sie sitzen - und wo wir hingehören
Große SI-Praxen. Accenture, Deloitte, Capgemini, TCS, NTT DATA, IBM Consulting und die anderen großen Transformationshäuser. RE-FX ist Teil eines größeren Transformationsprogramms: Das Systemhaus führt das Programm durch, und Spezialmodule werden extern beschafft. Die Frage ist nicht, ob man Unteraufträge vergibt, sondern wie tief die Kette reicht.
Mittelständische SAP-Partner. Regionale oder mittelgroße Partner mit starken FI/CO- und Logistikpraktiken. RE-FX taucht auf, sobald ein Immobilienklient ins Portfolio kommt. Es gibt keine Bench, und der Partner benötigt Kapazität, die schnell und senior ist – ohne das Risiko, eine Praxis um einen einzelnen Kunden herum aufzubauen.
Boutique SAP-Beratungsunternehmen. Fokussierte Häuser, typischerweise unter 100 Berater, die um ein definiertes Modulset herum aufgebaut sind und oft bereits angrenzende Bereiche abdecken – PM, PS, FI-AA. Wenn RE-FX oder ILM auftaucht, besteht die Wahl darin, den Scope abzulehnen oder einen vertrauenswürdigen Lieferpartner zu finden. Wir sind dieser Partner.
Anbieter von verwalteten Dienstleistungen. Betrieb von SAP-AMS-Verträgen, bei denen RE-FX im Scope ist, aber selten aktiv wird. Wenn ein Ticket tiefes RE-FX-Wissen erfordert – Customizing, Migrationsvorbereitung, eine IFRS-16-Neuberechnung – hat das L2/L3-Team es nicht. Wir schließen diese Lücke auf Abruf. Bei AMS-Verträgen im öffentlichen Sektor weitet sich die Lücke oft auf die PSCD- und FI-CA-Tiefe aus, die das Standardteam nicht mitbringt.
In jedem Fall behalten Sie den Kunden, den Vertrag und die Gewinnspanne. Wir liefern die Stunden, die das Fachwissen erfordern, das Ihre Bank nicht hat.
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Die Probleme, die Sie bereits kennen
Die Zeit bis zum Füllen tötet die Dynamik. Ihr Kunde hat den RE-FX-Workstream genehmigt und der Zeitplan steht fest; Sie brauchen jemanden im System in zwei Wochen. Traditionelle Beschaffung dauert vier bis zwölf Wochen. Das Projekt stockt, der Kunde beginnt, Ihre Lieferfähigkeit infrage zu stellen, und der Wettbewerber, der bereits Kapazität hat, gewinnt die nächste Phase.
Generalisten kosten mehr als Spezialisten. Einem Generalisten fehlt die Konfigurationskompetenz, die ein Spezialist ab Tag eins mitbringt. Sie berechnen denselben Satz, aber der Kunde sieht den Unterschied in der Geschwindigkeit. Nacharbeit, verpasste Konfigurationen, Eskalationen – die versteckten Kosten der falschen Besetzung sind immer höher als die sichtbaren Kosten von Spezialistensätzen.
Sub-Sub-Verträge bergen ein Risiko der Verantwortlichkeit. Sie beziehen Ihre Waren von einer Agentur; diese Agentur bezieht sie wiederum von einer anderen. Die Person, die am System Ihres Kunden sitzt, steht in keinem Vertragsverhältnis zu Ihnen oder dem Kunden und ist gegenüber keinem von beiden rechenschaftspflichtig. Der rechtliche Rahmen wird verschärft, nicht gelockert: Das deutsche LkSG (in Kraft seit 2023) wird in die EU-Richtlinie zur Sorgfaltspflicht für Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit integriert, die die Mitgliedstaaten bis zum 26. Juli 2027 umsetzen müssen und die die Sorgfaltspflichten auf die gesamte Wertschöpfungskette ausweitet.Die Berichtspflichten werden im Zuge des Übergangs gestrafft; die Pflicht, Ihre Lieferkette zu kennen und zu kontrollieren, jedoch nicht. Jedes unkontrollierte Glied ist eine Haftung, die Sie sich nicht ausgesucht haben.
Vollzeit-angestellte für ein Nischenmodul zu haben ist irrational. In der DACH-Region kostet ein Senior-RE-FX-Berater etwa 5.000–10.000 € pro Monat an vollständig geladenen Kosten, mit regionalen Unterschieden in Großbritannien, Frankreich und den Niederlanden. Bei AMS-Verträgen ist die RE-FX-Nachfrage episodisch – ein paar Wochen pro Quartal. In der Projektarbeit ist sie intensiv, aber zeitlich begrenzt. Kein Profil rechtfertigt eine permanente Stelle. Sie brauchen Zugang zu Kapazität, nicht deren Besitz.
Knowledge Transfer findet nicht über Ketten statt. Wenn das Engagement endet, was bleibt bei Ihrem Kunden? Wenn der Spezialist drei Glieder entfernt war, stand Wissenstransfer in niemandes Vertrag – und das zeigt sich. Direkte Lieferung bedeutet direkten Wissenstransfer: Ihr Kunde wird stärker, und Ihre Beziehung vertieft sich.
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Achtzig Tage
Unsere Projekterfahrung zeigt, dass für eine vollständige RE-FX-Implementierung in der Regel ein Spezialist für etwa 80 Tage benötigt wird — je nach Umfang und Komplexität der Migration, und ein fokussiertes GDPR- oder ILM-Engagement kann sogar noch kleiner sein. Das ist zu wenig, um eine permanente Bank für die Endkundenarbeit eines Systemintegrators zu rechtfertigen, und zu kritisch, um es einem Generalisten zu überlassen. Die Ausbildung eines RE-FX-Spezialisten ist auch keine schnelle Alternative: drei bis fünf Jahre, um unabhängig zu arbeiten, und noch länger, um den vollen Funktionsumfang zu beherrschen.
Diese Projekte gehen auch schneller voran, wenn der Spezialist in einer festen, reduzierten Kadenz - einem Jour Fixe - mit zusätzlicher, flexibler Unterstützung vor Ort auf Abruf arbeitet. Der Spezialist fungiert als Single Source of Truth und als Projektleiter, während der interne Berater, der das System - und die Verantwortung dafür - übernehmen soll, innerhalb desselben Projekts geschult wird. Der Kunde baut damit einen Nachfolger vor Ort auf - und das weiß und schätzt er!
Und die Alternative sehen so aus: Ein Kunde fragt RE-FX an und Sie besetzen ihn notfalls mit einem erfahrenen FI/CO-Berater, der noch nie eine Nebenkostenabrechnung oder eine Indexanpassung durchgeführt hat Und das wird der Kunde wissen. Sie verlieren den Folgeauftrag.
Das Problem des Nischenberaters lösen
Und die Alternative sehen so aus: Ein Kunde fragt RE-FX an und Sie besetzen ihn notfalls mit einem erfahrenen FI/CO-Berater, der noch nie eine Nebenkostenabrechnung oder eine Indexanpassung durchgeführt hat Und das wird der Kunde wissen. Sie verlieren den Folgeauftrag.
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