Expertise
Projectgeschiedenis (geanonimiseerd)
Scroll door de belangrijkste projecten sinds ≈ 2016
Global musical instrument and audio group, EMEA branch.
IFRS 16 stabilization and triage — clustered variances, identified root patterns in valuation postings, made the team operational within delivery deadline.
Top-20 worldwide family-owned trading company.
IFRS 16 structuring in SAP RE-FX — field logic definition, technical implementation sketches for developers, interface and data logic documentation.
Federal real estate agency.
SAP RE-FX ILM — deletion logic, archiving compliance, mass activities, workshop facilitation for data lifecycle management.
Top-20 German housing company.
RE-FX clean core preparation — reversal of Z-adjustments, feasibility assessment for standardisation, on-premise vs. public cloud position paper.
International energy provider (stock-listed).
SAP RE-FX greenfield in S/4HANA — full-cycle customising incl. IFRS 16, legacy data migration, cross-functional coordination with FI, MM, AA.
Top-20 European public real estate holder.
Software evaluation for property and asset management — requirements catalogue, market analysis of ~25 systems, vendor shortlisting, SAP LUM workshop with SAP officials.
Cantonal informatics office, Switzerland.
RE-FX & ILM sub-project management — archiving concept, Swiss data protection compliance, CAFM evaluation (Planon, Speedikon), BIM adoption advisory.
Top-10 global medical devices company.
IFRS 16 interim support in S/4HANA Bluefield — vehicle leasing integration into RE-FX, configuration, hypercare stabilisation, handover to internal team.
European logistics company.
CAFM software evaluation (Planon, Korasoft, Speedikon) and general S/4HANA preparation advisory — requirements analysis, vendor comparison, and readiness assessment.
Top-10 global telecommunications group.
Technical lead and sub-project manager for XML-based RE-FX interface — IFRS 16 contract data transfer between two SAP systems, international development coordination.
Largest European shopping centre owner.
Project manager for RE-FX service charge settlement — billing model redesign, settlement unit configuration, multi-company code setup, stakeholder coordination.
Top-50 German residential real estate service provider.
Project manager for GDPR/ILM implementation in RE-FX — deletion and retention concepts, ILM rule customising, data object analysis for business partners, contracts, and documents.
Mid-sized property valuation firm.
Advisory on internal digitalisation processes — process analysis, tooling evaluation, and structured recommendations for digital workflow adoption.
University of Applied Sciences.
Project manager for scientific market study on location analysis systems — coordination of six student sub-projects, evaluation of 12+ platforms, structured scoring model.
University of Applied Sciences — research mandate by international PropTech vendor.
Project lead for market study on project development tools in DACH — survey design, 800+ respondents, usage pattern analysis, client-tailored reporting.
Leading European shopping centre operator.
Mass processing of 300+ rental contracts in RE-FX — term extensions, cost allocations, indexation rules, legal compliance checks in coordination with legal and controlling.
Technical inspection service provider.
RE-FX technical structuring — on-site building surveys, digital mapping of room hierarchies and space usage, integration logic between RE-FX and PM for settlement and maintenance.
Major German city administration.
SAP RE-FX & LUM application trainer — designed and delivered multi-day training sessions, created curriculum and user handbooks, supported floor plan integration.
Entry-level consulting, real estate and non-profit sector.
Process digitisation and software advisory — SAP training track (ABAP, FI/CO, MM), DMS/OCR initiatives, BPMN process modelling, comparative software evaluations.
+ 20 smaller projects — consultations and advisory engagements under 5 days, with real estate project developers, property valuers, banks, and shopping centre operators.
Expertise
Gecertificeerde uitmuntendheid
Uitgegeven certificaten
6 Original-CertificatesClick on a Tile to view certificate (birthdate blacked)
Expertise
Technische en functionele stack (van RE-FX tot PRINCE2)
Ontdek onze expertise; elk nummer staat voor een project of deelproject.
SAP RE-FX / Contract & Lease Management (CLM)
| Onderwerp (aantal projecten) | 2e niveau | Aanpassen | Concepten |
|---|---|---|---|
| Master data-architectuur (objecten, hiërarchie, views) | 1 | 7 | 6 |
| Business partners & rollen (BP, CVI, BDT) | 4 | 8 | 4 |
| Contractmodel & termijnlogica | 7 | 5 | 9 |
| Kennisgevings-, verlengings- en herindieningsregels | 2 | 5 | 6 |
| Condities & conditiegroepen | 6 | 8 | 5 |
| Rekeningbepaling (stroomtypen, rekeningsymbolen, waarden) | 6 | 4 | 6 |
| Periodieke boeking & kasstroom | 6 | 6 | 9 |
| Servicekostenafrekening (SCS) | 4 | 5 | 7 |
| Verdeling en aanpassingen van de invoerbelasting | 7 | 10 | 5 |
| FI / CO-integratie en verzoening | 6 | 8 | 4 |
| Autorisaties en transporten | 2 | 2 | 0 |
| SAP RE-FX Contract & Leasebeheer (CLM) | >40 | >50 | >40 |
IFRS 16
| Opde foto | 2e niveau | Aanpassen | Concept |
|---|---|---|---|
| Waarderingsregels en waarderingstypen | 3 | 6 | 3 |
| Conditie waardering groepen & boeking setup | 3 | 3 | 3 |
| RoU-activa & leaseverplichtingen (FI-AA-integratie) | 3 | 3 | 2 |
| Waarderingsrun, post & debug waardering (RECEPR, RECEEP, AA594/AA660) | 3 | - | - |
| Overgangslogica (volledige / aangepaste retrospectief) | 3 | 4 | 3 |
| Contractwijziging en herbeoordeling | 4 | 4 | 4 |
| IFRS 16 Boekhoudstandaarden in RE-FX & FI-AA | 19 | 20 | 18 |
S/4HANA, Migratie & Fiori
| Onderwerp | 2e niveau | Aanpassen | Concept |
|---|---|---|---|
| Migratiestrategie ECC → S/4HANA (Brownfield / Greenfield) | - | - | 13 |
| S/4HANA Migratiecockpit (Direct Transfer) voor RE-FX | 1 | - | 2 |
| Migratie van legacy- en niet-SAP-gegevens (LTMC, LSMW) | 2 | 5 | 3 |
| Klant-leverancier integratie (CVI) | 2 | 2 | 7 |
| Datakwaliteit en legacy cleanup (Classic RE-residuen, orphan objects, inconsistenties in client-kopieën) | 10 | 2 | 0 |
| Fiori-apps & UI5-extensies voor RE-FX | 2 | 2 | 5 |
SAP ILM & Gegevensprivacy (RE-FX / FI focus)
| Onderwerp | 2e niveau | Aanpassen | Concept |
|---|---|---|---|
| ILM core framework, uitvoering van opslag en vernietiging | 1 | 4 | 8 |
| Archiveren van objecten RE-FX: contracten, voorwaarden, vastgoedadvertenties | 1 | 3 | 8 |
| Objecten FI & stamgegevens zakenpartners archiveren | 2 | 2 | 7 |
| Gegevensprivacy: blokkering, EoP/EoB-controles en GDPR-rechten van gegevenssubjecten | 2 | 5 | 6 |
| Wettelijke bewaarplicht, bewaarbasis & RE Classic → Migratie S/4HANA | 0 | 0 | 4 |
Cross-cutting Thema’s (Tech Stack, BDT, Workflow, Overige)
| Onderwerp | Projecten |
|---|---|
| BAdI-implementaties (BADI_RECN, BADI_RECD, BUS1505, BUS1506) | 6 |
| BAPI-implementaties (contracten, voorwaarden, objecten) | 8 |
| BDT (Business Data Toolset) — velden, schermen, databaseverbinding | 9 |
| Z-tabellen en Z-programma’s | 14 |
| Interfaces van derden (CAFM, DMS) | 10 |
| SAP Business Workflow / BRF+ voor contractgoedkeuringen | 1 |
| ALM tooling (Solution Manager, Cloud ALM, Jira, ServiceNow) | 7 |
Expertise
Wat we hebben geleerd per segment (veld)
Een beknopt overzicht van onze projectervaring, ingedeeld per vakgebied.
Onze benadering van vastgoedbedrijven
In al onze projecten met houders van residentiële en commerciële portefeuilles komt hetzelfde patroon terug: SAP RE-FX vormt de kern, leasing is het belangrijkste proces en de jaarlijkse servicekostenafrekening is het moment waarop het hele systeem wordt getest.
Wat we hebben geleerd door in dit segment te werken:
Het eenvoudigste geval en het moeilijkste geval leven naast elkaar. In de meeste jurisdicties op het Europese vasteland zijn huur- en servicekosten grotendeels wettelijk vastgelegd - de eenvoudigste configuratie in het systeem. Over commerciële leasing wordt vrij onderhandeld, en daar komt de complexiteit om de hoek kijken. Winkelcentra staan bovenaan: ankerhuurderclausules, footfall-linked charges, omzethuurstructuren - de meest complexe afrekeningen in het hele RE-FX-landschap. Eén portefeuillehouder heeft ze vaak alle drie.
De afrekening is de diagnose. Hoe goed de servicekostenrun werkt, zegt meer over de gezondheid van het systeem dan enige andere indicator. Als er aan het eind van elke maand honderden kleine fouten worden gemaakt, ligt de oorzaak zelden bij de afrekening zelf, maar bij stamgegevens, interfaces of een snelle oplossing die drie jaar geleden is doorgevoerd en die niemand heeft gedocumenteerd.
Waar we beginnen: We beginnen waar de pijn meetbaar is. Een System Health Check brengt de huidige staat van uw RE-FX-configuratie in kaart ten opzichte van waar deze zou moeten zijn — afrekeningslogica, kwaliteit van stamgegevens, integriteit van interfaces. Waar het probleem doorlopend is in plaats van eenmalig, geeft Jour Fixe Steering u op terugkerende basis een senior RE-FX-oordeel, zonder raamcontract. En waar u specifiek werk nodig hebt, levert het Capacity Ticket gespecialiseerde uren zonder een bank op te bouwen.
Onze benadering van Bedrijfsvastgoed
In al onze gesprekken met zakelijke lessees - industriële groepen, handelsondernemingen en telecombedrijven - is het beeld consistent: SAP RE-FX is een van de vele modules, staat zelden centraal en werd bijna altijd geïntroduceerd toen IFRS 16 operationele lease tot een balansaangelegenheid maakte. Onroerend goed is hier niet de business. Het maakt het mogelijk.
Wat we hebben geleerd door in dit segment:
Compliance was de trigger, maar strategie is de kloof. De meeste implementaties zijn gebouwd om de accountant tevreden te stellen — de leases activeren, de toelichting produceren, het jaar afsluiten. De gegevens zijn correct. Wat het niet kan beantwoorden is de strategische vraag: wat kost het filialennetwerk, het wagenpark of het machinepark eigenlijk en waar zou je heronderhandelen, uitstappen of consolideren. De configuratie is nooit ontworpen om die vraag te beantwoorden.
De module heeft geen natuurlijke eigenaar. IT noemt het een financieel onderwerp. Financiën noemt het een onroerend goed onderwerp. Facility Management heeft geen toegang tot SAP. Het resultaat is een module die wel wordt beheerd, maar niet gemanaged - totdat groei, een audit of een CSRD toelichting de vraag dwingt. Contracten hangen af van kostenplaatsen en generieke labels in plaats van echte objecten, en dat werkt precies totdat iemand gegevens op locatieniveau nodig heeft waar het systeem nooit voor is opgezet.
Waar we tussenkomen: We beginnen met het lezen van het systeem zoals het is, niet zoals het projectplan veronderstelde dat het zou zijn. Een System Health Check stelt vast of de RE-FX-configuratie de vragen kan beantwoorden die nu worden gesteld — strategische kostentransparantie, CSRD-locatiegegevens, lease-records van audit-kwaliteit. Waar het gat eerder structureel dan acuut is, biedt Jour Fixe Steering een terugkerend senior oordeel om het bewust te dichten in plaats van onder druk. En waar specifiek werk gespecialiseerde handen nodig heeft — logica voor hermeting, reparatie van interfaces, voorbereiding van migratie — levert het Capacity Ticket de uren zonder de bank.
Onze benadering van publieke vastgoed- & infrastructuurorganisaties
In al onze samenwerkingen met organisaties in de publieke sector en infrastructuur - agentschappen, staatsbedrijven, netwerkbeheerders, publieke vastgoedeigenaren - is het bepalende kenmerk niet het gebouw. Het is de systeemlaag eronder die bijna nergens anders bestaat: Land Use Management, GIS-integratie, PSCD. De meeste SAP-consultants hebben dit nog nooit aangeraakt. De activa zijn groot, hebben een lange levensduur en zijn meer onderworpen aan wetgeving dan aan marktoptimalisatie.
Wat we hebben geleerd door in dit segment:
Het perceel is het echte object - niet het gebouw. Waar commercieel vastgoed contracten ophangt aan eigendommen, hangt de publieke sector ze op aan de kadastrale werkelijkheid: percelen, kadasters, rechten, bezwaringen, erfdienstbaarheden. RE-LUM is de module die dit draagt en het werkt alleen als GIS en SAP stamgegevens gesynchroniseerd blijven. Als ze uit elkaar lopen - en zonder een weloverwogen interface gebeurt dat altijd - duurt het antwoord op de vraag "welke percelen hebben welke lasten" dagen in plaats van seconden, precies wanneer een accountant dat vraagt.
De beperkingen zijn structureel, niet technisch. Inkoopdiscipline betekent dat snelle oplossingen onmogelijk zijn - wat een bedrijf drie weken kost, kan een publieke organisatie drie aanbestedingscycli kosten. Systemen moeten worden gebouwd om langer mee te gaan dan politieke voorwaarden. Exploitanten van kritieke infrastructuur hebben bindende beveiligingsverplichtingen onder NIS2; aanbieders van sociale huisvesting beheren woningportefeuilles op schaal onder huurregimes - sociale huurformules, vergelijkende benchmarks - waarvoor geen enkel commercieel vastgoedinstrument is gebouwd. Niets van dit alles is een randgeval. Het is de dagelijkse operationele realiteit.
Waar wij ingrijpen: We beginnen met de integratie die zelden de eerste keer goed wordt gebouwd — de koppeling tussen de kadastrale werkelijkheid en de financiële verslaglegging. Een System Health Check stelt vast of RE-FX, RE-LUM en de GIS-interface echt bij elkaar passen, of dat Excel stilletjes de integratielaag is geworden. Waar de uitdaging continu is — geodata en stamgegevens op elkaar afstemmen, voorbereiden op een audit, veranderingen ontwerpen die aanbestedingscycli overleven — biedt Jour Fixe Steering een terugkerend senior oordeel. En waar specifiek specialistisch werk nodig is, levert het Capacity Ticket de uren zonder het wervingsrisico dat een niche die zo diep gaat altijd met zich meebrengt.
Expertise
Algemene visies op SAP Real Estate, Planon en ILM
Volg in deze whitepaper de ontwikkeling van SAP RE Classic ( 1992) tot de Planon-integratie (2025).
(12 min. leestijd - beschikbaar als pdf in zes talen)
Lees in deze whitepaper (2025) meer over de meest voorkomende fouten die we in onze vier ILM-projecten hebben geconstateerd.
(leestijd: 14 min. – beschikbaar als pdf in zes talen)
Expertise
Meer informatie over de consultant
Oprichter T.H. Scheer op LinkedIn
Oprichter T. H. Scheer op Researchgate
Wat ga je nu ontdekken?
