Expertise
Historique du projet (anonymisé)
Faites défiler les principaux projets, depuis ≈ 2016
Global musical instrument and audio group, EMEA branch.
IFRS 16 stabilization and triage — clustered variances, identified root patterns in valuation postings, made the team operational within delivery deadline.
Top-20 worldwide family-owned trading company.
IFRS 16 structuring in SAP RE-FX — field logic definition, technical implementation sketches for developers, interface and data logic documentation.
Federal real estate agency.
SAP RE-FX ILM — deletion logic, archiving compliance, mass activities, workshop facilitation for data lifecycle management.
Top-20 German housing company.
RE-FX clean core preparation — reversal of Z-adjustments, feasibility assessment for standardisation, on-premise vs. public cloud position paper.
International energy provider (stock-listed).
SAP RE-FX greenfield in S/4HANA — full-cycle customising incl. IFRS 16, legacy data migration, cross-functional coordination with FI, MM, AA.
Top-20 European public real estate holder.
Software evaluation for property and asset management — requirements catalogue, market analysis of ~25 systems, vendor shortlisting, SAP LUM workshop with SAP officials.
Cantonal informatics office, Switzerland.
RE-FX & ILM sub-project management — archiving concept, Swiss data protection compliance, CAFM evaluation (Planon, Speedikon), BIM adoption advisory.
Top-10 global medical devices company.
IFRS 16 interim support in S/4HANA Bluefield — vehicle leasing integration into RE-FX, configuration, hypercare stabilisation, handover to internal team.
European logistics company.
CAFM software evaluation (Planon, Korasoft, Speedikon) and general S/4HANA preparation advisory — requirements analysis, vendor comparison, and readiness assessment.
Top-10 global telecommunications group.
Technical lead and sub-project manager for XML-based RE-FX interface — IFRS 16 contract data transfer between two SAP systems, international development coordination.
Largest European shopping centre owner.
Project manager for RE-FX service charge settlement — billing model redesign, settlement unit configuration, multi-company code setup, stakeholder coordination.
Top-50 German residential real estate service provider.
Project manager for GDPR/ILM implementation in RE-FX — deletion and retention concepts, ILM rule customising, data object analysis for business partners, contracts, and documents.
Mid-sized property valuation firm.
Advisory on internal digitalisation processes — process analysis, tooling evaluation, and structured recommendations for digital workflow adoption.
University of Applied Sciences.
Project manager for scientific market study on location analysis systems — coordination of six student sub-projects, evaluation of 12+ platforms, structured scoring model.
University of Applied Sciences — research mandate by international PropTech vendor.
Project lead for market study on project development tools in DACH — survey design, 800+ respondents, usage pattern analysis, client-tailored reporting.
Leading European shopping centre operator.
Mass processing of 300+ rental contracts in RE-FX — term extensions, cost allocations, indexation rules, legal compliance checks in coordination with legal and controlling.
Technical inspection service provider.
RE-FX technical structuring — on-site building surveys, digital mapping of room hierarchies and space usage, integration logic between RE-FX and PM for settlement and maintenance.
Major German city administration.
SAP RE-FX & LUM application trainer — designed and delivered multi-day training sessions, created curriculum and user handbooks, supported floor plan integration.
Entry-level consulting, real estate and non-profit sector.
Process digitisation and software advisory — SAP training track (ABAP, FI/CO, MM), DMS/OCR initiatives, BPMN process modelling, comparative software evaluations.
+ 20 smaller projects — consultations and advisory engagements under 5 days, with real estate project developers, property valuers, banks, and shopping centre operators.
Expertise
L’excellence certifiée
Certificats délivrés
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Expertise
Pile technique et fonctionnelle (de RE-FX à PRINCE2)
Découvrez notre expertise ; chaque numéro correspond à un projet ou à un sous-projet.
SAP RE-FX / Gestion de contrats et de baux (CLM)
| Sujet (nombre de projets) | 2e niveau | Personnalisation | Concepts |
|---|---|---|---|
| Architecture des données maîtresses (objets, hiérarchie, vues) | 1 | 7 | 6 |
| Partenaires d’affaires & rôles (BP, CVI, BDT) | 4 | 8 | 4 |
| Modèle contractuel & logique des termes | 7 | 5 | 9 |
| Règles de notification, renouvellement, resoumission | 2 | 5 | 6 |
| Conditions et groupes de conditions | 6 | 8 | 5 |
| Détermination des comptes (types de flux, symboles de compte, valeurs) | 6 | 4 | 6 |
| Comptabilisation périodique et flux de trésorerie | 6 | 6 | 9 |
| Décompte des charges (SCS) | 4 | 5 | 7 |
| Distribution et ajustements de la taxe sur les intrants | 7 | 10 | 5 |
| Intégration et réconciliation FI / CO | 6 | 8 | 4 |
| Autorisations et transports | 2 | 2 | 0 |
| Gestion des contrats et des baux de SAP RE-FX (CLM) | >40 | >50 | >40 |
IFRS 16
| Àla photo | 2e niveau | Personnalisation | Concept |
|---|---|---|---|
| Règles de valorisation et types de valorisation | 3 | 6 | 3 |
| Groupes de valorisation des conditions et modalités de comptabilisation | 3 | 3 | 3 |
| Actif de RdU et dette de location (intégration FI-AA) | 3 | 3 | 2 |
| Exécution, comptabilisation et débogage de la valorisation (RECEPR, RECEEP, AA594/AA660) | 3 | - | - |
| Logique de transition (rétrospective complète / modifiée) | 3 | 4 | 3 |
| Modification et réévaluation du contrat | 4 | 4 | 4 |
| IFRS 16 Normes comptables en RE-FX & FI-AA | 19 | 20 | 18 |
S/4HANA, Migration & Fiori
| Sujet | 2e niveau | Personnalisation | Concept |
|---|---|---|---|
| Stratégie de migration ECC → S/4HANA (Brownfield / Greenfield) | - | - | 13 |
| Cockpit de migration S/4HANA (transfert direct) pour RE-FX | 1 | - | 2 |
| Migration des données anciennes et non-SAP (LTMC, LSMW) | 2 | 5 | 3 |
| Intégration client-fournisseur (CVI) | 2 | 2 | 7 |
| Qualité des données et nettoyage hérité (résidus classiques de la RE, objets orphelins, incohérences dans la copie client) | 10 | 2 | 0 |
| Applications Fiori & extensions UI5 pour RE-FX | 2 | 2 | 5 |
SAP ILM & Protection des données (focus RE-FX / FI)
| Sujet | 2e niveau | Personnalisation | Concept |
|---|---|---|---|
| Cadre central ILM, stockage et exécution de destruction | 1 | 4 | 8 |
| Archivage d’objets RE-FX : contrats, conditions, annonces immobilières | 1 | 3 | 8 |
| Objets d’archivage FI et données de référence des partenaires commerciaux | 2 | 2 | 7 |
| Confidentialité des données : blocage, vérifications EoP/EoB et droits des personnes concernées selon le RGPD | 2 | 5 | 6 |
| Legal Hold, base de rétention et migration RE Classic → S/4HANA | 0 | 0 | 4 |
Thèmes croisés (pile technologique, BDT, flux de travail, autres)
| Sujet | Projets |
|---|---|
| Implémentations BAdI (BADI_RECN, BADI_RECD, BUS1505, BUS1506) | 6 |
| Implémentations BAPI (contrats, conditions, objets) | 8 |
| BDT (Business Data Toolset) — champs, écrans, connexion à la base de données | 9 |
| Tables Z et programmes Z | 14 |
| Interfaces tierces (CAFM, DMS) | 10 |
| SAP Business Workflow / BRF+ pour l’approbation de contrats | 1 |
| Outils ALM (Gestionnaire de Solutions, Cloud ALM, Jira, ServiceNow) | 7 |
Expertise
Ce que nous avons appris par segment (champ)
Un aperçu synthétique de notre expérience en matière de projets, classé par secteur.
Notre approche des sociétés immobilières
Dans le cadre de nos engagements avec les détenteurs de portefeuilles résidentiels et commerciaux, le même schéma se répète : SAP RE-FX est au cœur du système, le baux est le processus principal et le décompte annuel des charges est le moment où l’ensemble du système est testé.
Ce que nous avons appris en travaillant dans ce segment :
Le cas le plus simple et le cas le plus difficile cohabitent. La logique des loyers résidentiels et des charges est largement fixée par la loi dans la plupart des juridictions d’Europe continentale, ce qui constitue la configuration la plus simple du système. Les baux commerciaux sont librement négociés, et c’est là que la complexité entre en jeu. Les centres commerciaux se situent au sommet de la hiérarchie : clauses de locataire-ancre, charges liées aux chutes de terrain, structures de loyers de rotation - les décomptes les plus complexes de l’ensemble du paysage RE-FX. Un seul détenteur de portefeuille porte souvent les trois.
Le décompte est le diagnostic. Le fonctionnement du cycle de facturation des services en dit plus long sur la santé du système que n’importe quel autre indicateur. Lorsqu’il produit des centaines de petites erreurs chaque fin de mois, la cause est rarement le décompte lui-même - ce sont les données de référence, les interfaces ou une solution rapide apportée il y a trois ans et que personne n’a documentée.
Où nous intervenons : Nous commençons là où la douleur est mesurable. Un System Health Check compare l’état actuel de votre configuration RE-FX à ce qu’elle devrait être — logique de décompte, qualité des données de référence, intégrité de l’interface. Lorsque le problème est permanent plutôt que ponctuel, le Steering Jour Fixe vous permet de bénéficier d’un jugement senior sur RE-FX sur une base récurrente, sans contrat-cadre. Et lorsque vous avez besoin d’un travail spécifique, le Capacity Ticket fournit des heures de spécialistes sans avoir à constituer une équipe de réserve.
Notre approche Immobilier d’entreprise
Dans l’ensemble de nos engagements avec des entreprises preneuses - groupes industriels, sociétés commerciales et opérateurs de télécommunications - l’image est cohérente : SAP RE-FX est un module parmi d’autres, rarement au centre, presque toujours introduit lorsque la norme IFRS 16 a fait des obligations de location simple un élément de bilan. Le bien immobilier n’est pas l’activité ici. Elle le permet.
Ce que nous avons appris en travaillant dans ce segment :
La Compliance a été l’élément déclencheur, mais la stratégie est l’élément déclencheur. La plupart des implémentations ont été conçues pour satisfaire l’auditeur : capitaliser les contrats de location, produire les informations à fournir et clôturer l’exercice. Les données sont exactes. Ce qu’elles ne permettent toutefois pas de déterminer, c’est la question stratégique suivante : quel est le coût réel du réseau d’agences, de la flotte ou du parc de machines, et sur quels aspects faudrait-il renégocier, se retirer ou procéder à une consolidation ? La configuration n’a jamais été conçue pour répondre à cela.
Le module n’a pas de propriétaire naturel. L’IT parle d’un sujet financier. Le service financier parle d’un « sujet lié aux biens immobiliers ». Le service de gestion des installations n’a pas accès à SAP. Il en résulte un module qui est administré, mais pas géré — jusqu’à ce que la croissance, un audit ou les informations à fournir au titre de la CSRD soulève la question. Les contrats sont rattachés à des centres de coûts et à des étiquettes génériques plutôt qu’à des objets concrets, et cela fonctionne parfaitement jusqu’à ce que quelqu’un ait besoin de données au niveau de l’emplacement, que le système n’a jamais été conçu pour produire.
Où nous intervenons : Nous commençons par lire le système tel qu’il est, et non tel que le plan de projet le prévoyait. Un System Health Check permet de déterminer si la configuration RE-FX peut répondre aux questions qui lui sont posées — transparence des coûts stratégiques, données de localisation CSRD, dossiers de location de qualité audit. Lorsque l’écart est structurel plutôt qu’aigu, le Steering Jour Fixe apporte un jugement senior récurrent pour le combler délibérément plutôt que sous la pression. Et là où des travaux spécifiques nécessitent des mains expertes — logique de remesurage, réparation d’interface, préparation de la migration — le Capacity Ticket fournit les heures sans l’effectif superflu.
Notre approche des organisations publiques de l’immobilier et de l’infrastructure
Dans le cadre de nos missions auprès d’organismes du secteur public et d’infrastructures — agences, entreprises publiques, opérateurs de réseau, gestionnaires immobiliers publics —, ce n’est pas le bâtiment qui constitue l’élément déterminant. C’est la couche systémique sous-jacente, qui n’existe pratiquement nulle part ailleurs : gestion foncière, intégration SIG, PSCD. La plupart des consultants SAP n’y ont jamais touché. Les actifs sont importants, ont une longue durée de vie et sont régis par la loi plutôt que par l’optimisation du marché.
Ce que nous avons appris en travaillant dans ce segment :
C’est la parcelle qui est l’objet réel, et non le bâtiment. Là où l’immobilier commercial accroche les contrats aux propriétés, le secteur public les accroche à la réalité cadastrale : parcelles, registres fonciers, droits, charges, servitudes. RE-LUM est le module qui s’en charge, et il ne fonctionne que si les données de référence du SIG et de SAP restent synchronisées. Lorsqu’elles s’éloignent l’une de l’autre - ce qui est toujours le cas en l’absence d’une interface délibérée - la réponse à la question « quelles parcelles portent quelles servitudes » prend des jours au lieu de quelques secondes, exactement au moment où un auditeur la pose.
Les contraintes sont structurelles et non techniques. La discipline en matière de passation des marchés signifie que les solutions rapides sont impossibles à concevoir - ce qui prend trois semaines à une entreprise peut prendre trois cycles de passation des marchés à une organisation publique. Les systèmes doivent être construits pour survivre aux mandats politiques. Les opérateurs d’infrastructures critiques ont des obligations de sécurité contraignantes dans le cadre de la NIS2 ; les fournisseurs de logements sociaux gèrent des portefeuilles résidentiels à grande échelle dans le cadre de régimes de loyers - formules de loyers sociaux, références comparatives - pour lesquels aucun outil immobilier commercial n’a été conçu. Rien de tout cela n’est exceptionnel. C’est la réalité quotidienne.
Notre rôle : nous commençons par l’intégration qui est rarement mise en place correctement dès le départ : le lien entre la réalité cadastrale et les rapports financiers. Un System Health Check permet de déterminer si RE-FX, RE-LUM et l’interface SIG fonctionnent réellement de concert, ou si Excel s’est discrètement imposé comme couche d’intégration. Lorsque le défi est permanent — maintenir l’alignement des géodonnées et des données de référence, préparer les audits, concevoir des changements qui résistent aux cycles de passation des marchés — Steering Jour Fixe apporte un avis d’expert régulier. Et lorsque des travaux spécialisés spécifiques sont nécessaires, le Capacity Ticket fournit les heures nécessaires sans le risque de recrutement qu’un créneau aussi pointu comporte toujours.
Expertise
Aperçu général de SAP Real Estate, Planon et ILM
Découvrez l’évolution de SAP RE Classic ( 1992) à l’intégration Planon (2025) grâce à ce livre blanc.
(12 min de lecture - disponible en PDF en six langues)
Découvrez dans ce livre blanc (2025) les erreurs les plus courantes que nous avons relevées dans nos quatre projets ILM.
(14 min de lecture - disponible au format PDF en six langues)
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Fondateur T.H. Scheer sur Linkedin
Fondateur T. H. Scheer sur Researchgate
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