Onze SAP® RE-FX- en LUM-activiteiten draaien, maar waarschijnlijk niet op de best mogelijke manier
Klinkt dat allemaal bekend?
Onze SAP® RE-FX- en LUM-activiteiten draaien, maar waarschijnlijk niet op de best mogelijke manier
“De achterstand aan wijzigingsverzoeken blijft groeien.”
Honderden kleine fouten aan het einde van elke maand en niemand heeft het volledige beeld van het systeem
Het systeem is groter geworden dan één persoon nog kan overzien. PSCD-interfaces breken op elk contactpunt met RE-FX. Hetzelfde geldt voor SAP IS-U in infrastructuur. Er wordt een nieuw CAFM-project bovenop toegevoegd zonder dat iemand precies weet wat het moet bijdragen. En een GIS waarvan de helft van onze processen afhankelijk is, ontvangt niet langer leveranciersupdates.
Aan het einde van elke maand komen de gevolgen als honderden kleine fouten. Sommige in PSCD, sommige in gewone boekingen en waar IFRS 16 van toepassing is (meestal infrastructuurbeheerders, postdiensten, grote nutsbedrijven) ook daar enkele. Elk van deze fouten is traceerbaar, mits er genoeg tijd is. De meeste zijn bekend bij iemand, ergens in de organisatie. Wat niet meer bestaat is een overzicht. Een persoon of een document dat het hele systeem in één keer in beeld houdt. Financiën wacht en het onderzoek begint elke keer opnieuw.
(dit gedeelte is beschikbaar voor elke gebruiker)
Onze SAP® RE-FX- en LUM-activiteiten draaien, maar waarschijnlijk niet op de best mogelijke manier
“We verliezen binnenkort knowhow…”
Onze interne RE-FX- en ILM-consultant vertrekt binnenkort. De nieuwe zal het wel uitzoeken. Dat doen ze altijd.
Onze interne RE-FX- en ILM-consultant vertrekt over zes maanden, maar we hebben een goede opvolger klaarstaan. Drie overdrachtssessies, een paar weken meelopen en de nieuwe persoon is up-to-speed. Wijzigingen zijn immers gedocumenteerd in wijzigingsverzoeken.
Wat die wijzigingsverzoeken niet bevatten, zit in het hoofd van één persoon. De redenering achter een specifiek conditietype. De boekingsregel die drie jaar geleden voor één boekingskring is aangepast. De afrekeningsvariant die is afgestemd op één contractcluster. De manier waarop RE-FX verbinding maakt met FI-AA, PM, IS-U, het externe CAFM, het GIS en nu het nieuwe DMS.
We maken onszelf wijs dat de opvolger het wel zal uitzoeken. Om eerlijk te zijn hebben we onszelf dat al eerder wijsgemaakt.
(volledige toegang voor geregistreerde gebruikers. Als u nog niet geregistreerd bent,
kunt u zich registreren als operator.)
Onze SAP® RE-FX- en LUM-activiteiten draaien, maar waarschijnlijk niet op de best mogelijke manier
“Er zijn maanden verstreken en het project is niet vooruitgekomen.”
Onze nieuwe projectleider heeft een plan. Er zit nog steeds geen beweging in het project en we beginnen te begrijpen waarom.
We hebben iemand binnengehaald die capabel is. Of die persoon zat al in het team. Het plan is solide. Het team is professioneel, ervaren en op papier op één lijn. Wat maand na maand zichtbaar wordt, is dat elke betekenisvolle stap een beslissing vereist die niemand als eerste wil nemen. De collega’s die de context in handen hebben, hebben zichtbare en onzichtbare redenen om de dingen te laten zoals ze zijn. De junior medewerkers die sneller zouden kunnen handelen, volgen het voorbeeld van de senior collega’s. Escalaties komen terug met “laten we er volgende maand nog eens naar kijken”. Het project faalt niet. Het drijft af. En onze nieuwe projectleider leert dat harder duwen niets versnelt. Het identificeert alleen wie niet in beweging komt.
(voor geregistreerde gebruikers. Als je nog niet geregistreerd bent,
kun je je registreren als operator).
Onze SAP® RE-FX- en LUM-activiteiten draaien, maar waarschijnlijk niet op de best mogelijke manier
Voor publieke vastgoedbeheerders en gereguleerde netbeheerders
Wanneer compliance de dagelijkse realiteit wordt
Organisaties zoals BImA, BIG, Fonds du Logement, Deutsche Bahn, ÖBB of SBB draaien een configuratie die fundamenteel verschilt van commerciële verhuurders. Inhuur en verhuur onder politiek bepaalde huurlogica. Contracten die net zo vaak aan percelen zijn gekoppeld als aan gebouwen. En daaronder de Land Use Management-module van SAP RE-FX. Het kadaster, de rechten en de lasten die het vastgoed definiëren.
Voor netbeheerders zijn doorgangsrechten en erfdienstbaarheid geen randgevallen, maar de dagelijkse operationele realiteit. In langlevende, landelijke infrastructuur bepaalt de GIS-laag waar je kunt bouwen, graven of een leiding kunt leggen.
GIS-integratie is hier niet optioneel. Wanneer geodata en SAP-stamgegevens uit elkaar lopen, duurt de vraag welke percelen welke lasten dragen dagen in plaats van seconden. De onofficiële brug is handmatige Excel-overdracht. Totdat een accountant een vraag stelt die niet helder beantwoord kan worden. NIS2-classificatie en toegangscontrole zijn geen richtlijnen maar wettelijke verplichtingen die beperken hoe het systeem überhaupt aangeraakt mag worden. En aanbestedingsdiscipline sluit snelle oplossingen uit. Het systeem moet politieke termijnen overleven.
Waar wij in beeld komen. Een System Health Check stelt vast of de RE-FX, de Land Use Management en de GIS-laag standhouden bij een regelgevingstoetsing. Steering Jour Fixe biedt terugkerend senior advies in een cadans waar compliance en aanbesteding mee kunnen leven. En [Kennis-Onboarding / Kennisbehoud], ons coachingformat voor RE-FX en Land Use Management, bouwt specialistische capaciteit direct op in uw team op het live systeem, op echte doorgangsrechten en lasten-cases, zodat de expertise in-house blijft gedurende de politieke cyclus in plaats van te vertrekken met het contract.
Onze SAP® RE-FX- en LUM-activiteiten draaien, maar waarschijnlijk niet op de best mogelijke manier
Dit geldt voor beheerders van openbaar onroerend goed (PREM) op nationaal, federaal en lokaal niveau, evenals voor gereguleerde netbeheerders zoals spoorwegen, energiebedrijven en telecommunicatiebedrijven.
