Für Systemhäuser
Das Problem der Nischenberater lösen. Für Systemintegratoren.
Eine Nische, die Sie nicht besetzen können …
SAP RE-FX ist kein Standardmodul. Es befindet sich an der Schnittstelle von Immobilienoperationen und den sie umgebenden Systemen - CAFM- und IWMS-Plattformen auf der Gebäude- und Arbeitsplatzseite, Leasingbuchhaltung (IFRS 16 für den Leasingnehmer, IAS 40 für als Finanzinvestition gehaltene Immobilien), Vertragslebenszyklusmanagement und im öffentlichen Sektor die eigenen PSCD- und FI-CA-Abhängigkeiten. Der Beraterpool ist klein, das Modul ist tief, und die Nachfrage kommt eher stoßweise als in gleichmäßigen Strömen.
Die meisten Systemhäuser mit SAP im serviceangebot betreiben BASIS, FI/CO, MM, SD und PP in großem Umfang. Wenn ein Kunde RE-FX - oder ein anderes Nischenmodul wie ILM - benötigt, ist der übliche Reflex, jemanden auf dem Markt zu finden. Unserer Erfahrung nach dauert diese Suche Wochen, und die Person, die sie hervorbringt, ist oft ein Generalist oder ein FI/CO-Berater, der nach einer Handvoll IFRS 16-Korrekturen zum Spezialisten umgetauft wurde. Der Kunde erfährt das in der Regel erst später.
…und sollten es wahrscheinlich auch nicht versuchen
Sie brauchen keinen Vollzeitangestellten Nischenmodul-Consultant. Was Sie brauchen, ist die flexible Zugriffsmöglichkeit zu seiner Expertise: schnell, zu einem fairen Preis und zugeschnitten auf den Kundenauftrag. Wir sehen dies oft bei der Unterstützung von Ausschreibungen und bei der kurzfristigen Unterstützung von Endkunden, aber wenn es einen Anwendungsfall gibt, an den wir noch nicht gedacht haben, sprechen Sie uns gerne drauf an. Wir wollen die passende Lösung auch für Sie finden.
Während der Markt Wochen braucht - und eine Personalkette 25 % bis 45 % Marge hinzufügt, bevor irgendjemand Ihr Projekt erreicht - ist das Capacity Ticket innerhalb von Tagen einsatzbereit, und sein Preis ist bekannt, bevor Sie sich festlegen. Wir veröffentlichen die Preise wöchentlich. Buchen und bezahlen Sie mindestens sechs Wochen im Voraus und Sie erreichen den Mindestpreis von 90 € pro Stunde. Von da an steigt der Preis Woche für Woche, je näher der Termin rückt. Da Sie im Voraus bezahlen, erhalten Sie den Rabatt, wenn Sie im Voraus planen, und nicht, wenn Sie es eilig haben, einen Aufschlag. Das ist das Capacity Ticket.
So viel zur Struktur. Nennen Sie uns die Form der Beauftragung, und wir können auch eine passende Lösung für SIe finden.
Das Problem der Nischenberater lösen. Für Systemintegratoren.
Was wir abdecken:
- RE-FX - Lease-in, lease-out, Vertrags- und Leasingmanagement, CLM (oft fälschlicherweise mit der Funktion des Contract Lifecycle Management verwechselt). Der Umfang und alles, was mit RECACUST.
- NKA / Nebenkostenabrechnung - Betriebskostenabrechnung in DACH, Servicekosten in BeNeLux, Gebührenlokative in FR - ein marktspezifisches Spezialgebiet, das tiefes Konfigurationswissen erfordert, das kein Generalist anrührt.
- IFRS 16 - Aktivierung von Leasingverhältnissen, Nutzungsrechte an Vermögenswerten, Offenlegungsberichte. Buchhaltungsqualität, prüfungsbereit.
- teilweise FI-CA / PSCD*- Vertragskontokorrent - Massenabrechnungen für Mieter, Zahlungsabwicklung im öffentlichen Sektor.
- S/4HANA-Migration - RE-FX Migrationspfad von ECC zu S/4. Da die SAP ECC-Mainstream-Wartung am 31. Dezember 2027 endet (gegen zusätzliche Kosten bis 2030 verlängert), war die RE-FX-Migration ein aktiver Arbeitsschritt in praktisch jedem Transformationsprogramm von 2022 bis heute.
- SAP ILM - Information Lifecycle Management - Aufbewahrung, Archivierung, GDPR-gesteuerte Datenvernichtung und ein starker rechtlicher Hintergrund für alles, was EU-GDPR betrifft:
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Wo Sie sitzen - und wo wir hingehören
Große SI-Praxen. Accenture, Deloitte, Capgemini, TCS, NTT DATA, IBM Consulting und die anderen großen Transformationsunternehmen. RE-FX ist in ein größeres Transformationsprogramm eingebettet: Das SI führt das Programm durch, und spezialisierte Module werden extern eingekauft. Die Frage ist nicht, ob man Unteraufträge vergibt, sondern wie tief die Kette geht.
Mittelständische SAP-Partner. Regionale oder mittelgroße Partner mit starker FI/CO- und Logistikpraxis. RE-FX erscheint in dem Moment, in dem ein Immobilienkunde in das Portfolio aufgenommen wird. Es gibt keine Bank, und der Partner braucht schnelle und erfahrene Kapazitäten - ohne das Risiko, eine Praxis um einen einzigen Kunden herum aufzubauen.
Boutique SAP-Beratungsunternehmen. Fokussierte Häuser, in der Regel mit weniger als 100 Beratern, die um ein bestimmtes Modulpaket herum aufgebaut sind und oft bereits angrenzende Bereiche abdecken - PM, PS, FI-AA. Wenn RE-FX oder ILM auftauchen, haben Sie die Wahl, den Auftrag abzulehnen oder einen zuverlässigen Partner zu finden. Wir sind dieser Partner.
Anbieter von verwalteten Dienstleistungen. Laufende SAP AMS-Verträge, bei denen RE-FX zwar im Anwendungsbereich liegt, aber selten aktiv ist. Wenn ein Ticket tiefgreifende RE-FX-Kenntnisse erfordert - Anpassungen, Migrationsvorbereitung, eine IFRS 16-Neuberechnung - hat das L2/L3-Team diese nicht. Wir schließen diese Lücke bei Bedarf. Bei AMS-Verträgen des öffentlichen Sektors vergrößert sich die Lücke oft, da das Standardteam nicht über die nötigen PSCD- und FI-CA-Kenntnisse verfügt.
In jedem Fall behalten Sie den Kunden, den Vertrag und die Gewinnspanne. Wir liefern die Stunden, die das Fachwissen erfordern, das Ihre Bank nicht hat.
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Die Probleme, die Sie bereits kennen
Die Zeit bis zum Füllen tötet die Dynamik. Ihr Kunde hat den RE-FX-Arbeitsablauf genehmigt und der Zeitplan steht fest: Sie brauchen jemanden innerhalb von zwei Wochen. Die herkömmliche Beschaffung dauert vier bis zwölf Wochen. Das Projekt gerät ins Stocken, der Kunde beginnt, Ihre Lieferfähigkeit in Frage zu stellen, und der Konkurrent, der bereits über Kapazitäten verfügt, gewinnt die nächste Phase.
Generalisten kosten mehr als Spezialisten. Einem Generalisten fehlt das Spezialwissen, das ein Spezialist vom ersten Tag an mitbringt. Sie stellen den gleichen Preis in Rechnung, aber der Kunde sieht den Unterschied in der Geschwindigkeit. Nacharbeit, verpasste Konfigurationen, Eskalationen - die versteckten Kosten einer falschen Personalbesetzung sind immer höher als die sichtbaren Kosten der Spezialistenpreise.
Sub-Sub-Verträge bergen ein Risiko der Verantwortlichkeit. Situation: Sie beziehen einen Consultant bei einer Agentur, diese Agentur bezieht von einer anderen Agentur. Die Person, die vor dem System Ihres Kunden sitzt, hat keine vertragliche Beziehung zu Ihnen oder dem Kunden und ist weder Ihnen noch dem Kunden gegenüber verantwortlich. Die rechtlichen Rahmenbedingungen werden demnächst noch eher verschärft als gelockert: Das deutsche LkSG (in Kraft seit 2023) wird in die EU-Richtlinie über die Sorgfaltspflicht von Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit überführt, die die Mitgliedstaaten bis zum 26. Juli 2027 umsetzen müssen und die die Sorgfaltspflichten auf die gesamte Aktivitätskette ausdehnt. Die Berichterstattungsformalitäten werden im Zuge der Umstellung beschnitten, die Pflicht, Ihre Kette zu kennen und zu kontrollieren, jedoch nicht. Jedes unkontrollierte Glied ist eine Haftung, die Sie sich nicht ausgesucht haben.
Vollzeit-angestellte für ein Nischenmodul zu haben ist irrational. In der DACH-Region belaufen sich die Kosten für einen leitenden RE-FX-Berater auf etwa 5.000-10.000 € pro Monat, wobei es regionale Unterschiede zwischen Großbritannien, Frankreich und den Niederlanden gibt. Bei AMS-Verträgen ist die RE-FX-Nachfrage episodisch - ein paar Wochen pro Quartal. Bei der Projektarbeit ist sie intensiv, aber zeitlich begrenzt. Keines der beiden Profile rechtfertigt eine ständige Personalbesetzung. Sie brauchen Zugang zu den Kapazitäten, nicht das Eigentum daran.
Knowledge Transfer findet nicht über Ketten statt. Was bleibt bei Ihrem Kunden, wenn der Auftrag endet? Wenn der Spezialist drei Glieder entfernt war, stand der Wissenstransfer in niemandes Vertrag - und das zeigt sich. Direkte Lieferung bedeutet direkten Wissenstransfer: Ihr Kunde wird gestärkt, und Ihre Beziehung vertieft sich.
Das Problem der Nischenberater lösen. Für Systemintegratoren.
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Achtzig Tage
Unsere Projekterfahrung zeigt, dass für eine vollständige RE-FX-Implementierung in der Regel ein Spezialist für etwa 80 Tage benötigt wird - je nach Umfang und Komplexität der Migration, und ein gezieltes GDPR- oder ILM-Projekt kann noch kleiner sein. Das ist zu wenig, um einen festen Arbeitsplatz für die Arbeit eines Systemintegrators beim Endkunden zu rechtfertigen, und zu kritisch, um es einem Generalisten zu überlassen. Die Ausbildung eines RE-FX-Spezialisten ist auch keine schnelle Alternative: drei bis fünf Jahre, um unabhängig zu arbeiten, und noch länger, um den vollen Funktionsumfang zu beherrschen.
Diese Projekte gehen auch schneller voran, wenn der Spezialist in einer festen, reduzierten Kadenz - einem Jour Fixe - mit zusätzlicher, flexibler Unterstützung vor Ort auf Abruf arbeitet. Der Spezialist fungiert als Single Source of Truth und als Projektleiter, während der interne Berater, der das System - und die Verantwortung dafür - übernehmen soll, innerhalb desselben Projekts geschult wird. Der Kunde baut damit einen Nachfolger vor Ort auf - und das weiß und schätzt er!
Und die Alternative sehen so aus: Ein Kunde fragt RE-FX an und Sie besetzen ihn notfalls mit einem erfahrenen FI/CO-Berater, der noch nie eine Nebenkostenabrechnung oder eine Indexanpassung durchgeführt hat Und das wird der Kunde wissen. Sie verlieren den Folgeauftrag.
Und die Alternative sehen so aus: Ein Kunde fragt RE-FX an und Sie besetzen ihn notfalls mit einem erfahrenen FI/CO-Berater, der noch nie eine Nebenkostenabrechnung oder eine Indexanpassung durchgeführt hat Und das wird der Kunde wissen. Sie verlieren den Folgeauftrag.
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