Voor systeemintegrators (SI)
Het probleem van de niche-consultant oplossen. Voor systeemintegrators.
Een niche die je niet kunt bemannen …
SAP RE-FX is geen standaardmodule. De module bevindt zich op het snijvlak van vastgoedactiviteiten en de systemen eromheen: CAFM- en IWMS-platforms aan de kant van faciliteiten en werkplekken, lease accounting (IFRS 16 voor de lessee, IAS 40 voor vastgoedbeleggingen), contract lifecycle management en, in de publieke sector, de eigen PSCD- en FI-CA-afhankelijkheden. De pool van consultants is klein, de module is diep en de vraag komt in pieken in plaats van gestage stromen.
De meeste systeemintegrators met een SAP-praktijk werken op grote schaal met BASIS, FI/CO, MM, SD en PP. Wanneer een klant RE-FX nodig heeft - of een andere nichemodule zoals ILM - is de gebruikelijke reflex om iemand op de markt te zoeken. Onze ervaring is dat die zoektocht weken duurt en dat de persoon die het oplevert vaak een generalist is, of een FI/CO consultant die zich na een handvol IFRS 16 fixes heeft omgepraat tot specialist. De klant komt er meestal pas later achter.
…en dat waarschijnlijk niet moeten proberen
Je hebt geen bank nodig voor RE-FX - of voor welke andere nichemodule dan ook. Wat je nodig hebt is toegang: snel, eerlijk geprijsd en afgestemd op de opdracht die voor je ligt. We zien dit het vaakst bij aanbestedingsondersteuning en ondersteuning op korte termijn aan eindklanten, maar als er een use case is waar we nog niet aan gedacht hebben, dan praten we graag over hoe we zouden kunnen passen.
Terwijl de markt weken in beslag neemt – en een personeelsketen 25% tot 45% aan marge toevoegt voordat iemand uw project bereikt – is het Capacity Ticket binnen enkele dagen inzetbaar en is de prijs bekend voordat u zich vastlegt. We publiceren onze prijzen wekelijks. Boek en betaal minstens zes weken vooruit en u bereikt de bodemprijs – € 90 per uur. Vanaf daar stijgt de prijs week na week naarmate de datum dichterbij komt. Omdat u vooruit betaalt, levert vooruit plannen de korting op, in plaats van dat urgentie een toeslag vereist. Dat is het Capacity Ticket.
Tot zover de structuur. Vertel ons de vorm van de verloving en wij vertellen je wat past.
Het probleem van de niche-consultant oplossen. Voor systeemintegrators.
Wat we doen:
- RE-FX - Lease-in, lease-out, contract- en leasebeheer, CLM (vaak ten onrechte verward met de functie Contract Lifecycle Management). De reikwijdte en alles wat met RECACUST te maken heeft.
- NKA / Servicekostenafrekening - Betriebskostenabrechnung in DACH, servicekosten in BeNeLux, kosten locatives in FR - een marktspecifieke specialiteit die diepgaande configuratiekennis vereist die geen enkele generalist aanraakt.
- IFRS 16 — Activering van leaserechten, gebruiksrechten, rapportage over toelichting. Geschikt voor financiële verslaglegging, gereed voor audit.
- gedeeltelijk FI-CA / PSCD*- Contract Accounts Receivable - grootschalige facturering aan huurders, betalingsverwerking in de publieke sector.
- Migratie naar S/4HANA - RE-FX migratie van ECC naar S/4. Met SAP ECC mainstream onderhoud dat eindigt op 31 december 2027 (verlengd tot 2030 tegen extra kosten), is RE-FX migratie een actieve werkstroom in vrijwel elk transformatieprogramma van 2022 tot nu.
- SAP ILM — Information Lifecycle Management — bewaartermijnen, archivering, GDPR-conforme gegevensvernietiging en een gedegen juridische achtergrond voor alles wat met de EU-GDPR te maken heeft.
Het probleem van de niche-consultant oplossen. Voor systeemintegrators.
Waar jij zit - en waar wij passen
Grote SI-praktijken. Accenture, Deloitte, Capgemini, TCS, NTT DATA, IBM Consulting en de andere grote transformatiehuizen. RE-FX maakt deel uit van een groter transformatieprogramma: de SI leidt het programma en specialistische modules worden extern ingekocht. De vraag is niet of er moet worden uitbesteed, maar hoe diep de keten gaat.
SAP partners in het middensegment. Regionale of middelgrote partners met sterke FI/CO- en logistieke praktijken. RE-FX verschijnt op het moment dat een vastgoedklant de portefeuille betreedt. Er is geen bench en de partner heeft capaciteit nodig die snel en senior is — zonder het risico om een praktijk rond één enkele klant op te bouwen.
Boutique SAP adviesbureaus. Gefocuste huizen, doorgaans met minder dan 100 consultants, gebouwd rond een gedefinieerde moduleset en vaak al actief in aangrenzende gebieden — PM, PS, FI-AA. Wanneer RE-FX of ILM ter sprake komt, is de keuze om de scope te weigeren of om een betrouwbare leveringspartner te vinden. Wij zijn die partner.
Managed service providers. Het uitvoeren van SAP AMS-contracten waarbij RE-FX in scope is, maar zelden actief. Wanneer een ticket diepgaande RE-FX-kennis vereist — customizing, migratie-voorbereiding, een IFRS 16-herberekening — beschikt het L2/L3-team daar niet over. Wij dichten dat gat op aanvraag. Bij AMS-contracten in de publieke sector wordt het gat vaak nog groter door de benodigde PSCD- en FI-CA-diepgang die het standaardteam niet in huis heeft.
In alle gevallen behoudt u de klant, het contract en de marge. Wij leveren de uren die de expertise vereisen die uw bank niet in huis heeft.
Het probleem van de niche-consultant oplossen. Voor systeemintegrators.
De problemen die je al kent
Tijd om te vullen is funest voor het momentum. Uw klant heeft de RE-FX-workstream goedgekeurd en de tijdlijn staat vast; u heeft over twee weken iemand in het systeem nodig. Traditionele sourcing duurt vier tot twaalf weken. Het project loopt vertraging op, de klant begint te twijfelen aan uw leveringscapaciteit en de concurrent die al wel capaciteit heeft, wint de volgende fase.
Generalisten kosten meer dan specialisten. Een generalist mist de configuratiekracht die een specialist vanaf dag één meebrengt. U factureert hetzelfde tarief, maar de klant ziet het verschil in snelheid. Herstelwerk, gemiste configuraties, escalaties — de verborgen kosten van de verkeerde bezetting zijn altijd hoger dan de zichtbare kosten van specialistische tarieven.
Sub-subketens brengen een verantwoordingsrisico met zich mee. U koopt in bij een bureau; dat bureau koopt op zijn beurt weer in bij een ander bureau. De persoon die achter het systeem van uw klant zit, heeft geen contractuele relatie met u of de klant en is tegenover geen van beiden verantwoording verschuldigd. De juridische achtergrond wordt strenger, niet soepeler: de Duitse LkSG (van kracht sinds 2023) wordt opgenomen in de EU-richtlijn inzake due diligence op het gebied van duurzaamheid voor bedrijven, die de lidstaten uiterlijk op 26 juli 2027 moeten omzetten en die de due diligence-verplichtingen uitbreidt naar de gehele activiteitketen.De rapportageformaliteiten worden tijdens de overgang versoepeld; de plicht om uw keten te kennen en te beheersen niet. Elke ongecontroleerde schakel is een aansprakelijkheid waar u niet voor gekozen heeft.
Een bank voor een nichemodule is irrationeel. In de DACH-regio kost een senior RE-FX consultant ongeveer € 5.000–10.000 per maand aan totale loonkosten, met regionale variaties in het VK, Frankrijk en Nederland. Bij AMS-contracten is de vraag naar RE-FX episodisch — een paar weken per kwartaal. Bij projectwerk is het intensief maar tijdsgebonden. Geen van beide profielen rechtvaardigt een vast personeelslid. U heeft toegang tot capaciteit nodig, geen eigendom ervan.
Knowledge Transfer vindt niet plaats via ketens. Wat blijft er bij uw klant achter als de opdracht eindigt? Als de specialist drie schakels verwijderd was, stond kennisoverdracht in niemands contract — en dat is te merken. Directe levering betekent directe kennisoverdracht: uw klant wordt sterker en uw relatie verdiept zich.
Het probleem van de niche-consultant oplossen. Voor systeemintegrators.
Tachtig dagen, geen headcount
Onze projectervaring leert dat een volledige RE-FX-implementatie meestal één specialist nodig heeft voor ongeveer 80 dagen – afhankelijk van de reikwijdte en de complexiteit van de migratie, en een gerichte GDPR- of ILM-opdracht kan zelfs nog kleiner zijn. Dat is te weinig om een permanente bezetting te rechtvaardigen voor het eindklantwerk van een systeemintegrator, en te kritisch om aan een generalist over te laten. Het opleiden van een RE-FX-specialist is evenmin een snel alternatief: het duurt drie tot vijf jaar om zelfstandig te kunnen werken, en nog langer om de volledige functionele reikwijdte te beheersen.
Deze projecten verlopen ook sneller wanneer de specialist in een vaste, beperkte cadans werkt - een jour fixe - met aanvullende, flexibele ondersteuning op afroep. De specialist fungeert als single source of truth en projectleider, terwijl de interne consultant die het systeem moet erven - en de verantwoordelijkheid ervoor - binnen hetzelfde project wordt opgeleid. U bouwt een opvolger op in plaats van een onbekende junior te zoeken en opnieuw op te leiden voor elke nieuwe RE-FX opdracht.
En het alternatief faalt stilletjes: als een klant om RE-FX vraagt en je hebt een senior FI/CO-consultant in dienst die nog nooit een servicekostenafrekeningsrun heeft gedraaid, dan weet de klant dat. Je verliest de opvolging.
Het probleem van de nicheconsultant oplossen
Als je klant om RE-FX vraagt en je werkt met een senior FI/CO consultant die nog nooit een servicekostenafrekeningsrun heeft uitgevoerd, dan zal de klant dat weten. En je verliest de opvolging.
(Registratie vereist)
(Registratie vereist)
(Registratie vereist)
Voor systeemintegratoren.
